Vous souhaitez émettre un avoir. Il existe plusieurs cas.
1️⃣ Vous créez un avoir lié à une facture que vous avez déjà établie dans BIM! By Cegid
2️⃣ Vous créez un avoir sans que la facture non établie dans BIM! By Cegid
▶️ Vous souhaitez créer un avoir lié à une facture établie dans BIM! By Cegid
Dans la liste des factures, sur la facture correspondante,
Cliquez sur “…” et choisissez Créer un avoir.
Ou bien en visualisation de la facture, cliquer sur l’icône Créer un Avoir.
Dans les deux cas, la fenêtre suivante apparait afin que vous précisiez la date de l’avoir.
Cliquez sur DUPLIQUER.
L’avoir s’affiche en reprenant les caractéristiques de la facture d’origine : client, articles, montants.
Notez que les quantités sont devenues négatives ainsi que le montant total du document.
À ce stade, vous pouvez modifier le document en modifiant les quantités ou supprimant des articles si l’avoir ne porte que sur une partie de la facture d’origine. À l’inverse, vous pouvez ajouter de nouveaux articles à inclure dans cet avoir.
Poursuivre ensuite la création du document par le bouton SUIVANT comme vous le feriez pour une facture.
▶️ Vous rédigez un avoir sans que la facture non établie dans BIM! By Cegid
Il suffit que la facture que vous rédigez ait un montant négatif. Ainsi, le document portera la mention Avoir au lieu de Facture. Il sera bien enregistré à l’inverse d’une facture dans la comptabilité.
Pour cela, utilisez l’option habituelle Nouvelle facture. Dans les champs Quantité ou Prix unitaire, indiquez un montant négatif.
Par exemple pour un avoir sur une quantité de 5 articles à 100€/pièce, indiquez :
- Quantité : 5 et Prix Unitaire -100
Ou bien
- Quantité : -5 et Prix Unitaire 100
Dans les deux cas le montant total sera négatif de -500€ et sera donc considéré comme un avoir.
Attention: n’indiquez pas les deux nombres en négatif : Quantité : -5 et Prix Unitaire -100
- Visualisation de l’avoir :
Le document produit sera bien un avoir dont le montant est négatif. Le numéro de l’avoir suit la même chronologie que les factures.
Dans la liste des factures, l’avoir apparait avec la mention « Avoir » et un montant négatif.
Et BIM! c’est fait ! ✨