🎯 Objectif : Simplifier et accélérer la collecte automatique de vos factures d’achats (fournisseurs (Amazon, Cdiscount, Bureau Vallée…), fournisseurs d’énergie ⚡, fournisseurs téléphoniques…) en permettant à vos partenaires d’envoyer directement leurs factures et documents par email vers votre compte BIM! by Cegid.
1️⃣Récupérez votre adresse email de collecte BIM! by Cegid 📩
Depuis l’onglet Paramètres > Dossier
Vous disposez d’une adresse email unique dédiée à la collecte des documents. Cette adresse est propre à votre entreprise et sert de point d’entrée pour tous les documents reçus par email.
2️⃣ Comment vos partenaires peuvent-ils envoyer leurs documents ?📤
Communiquez cette adresse email à vos fournisseurs et partenaires. Ils pourront ainsi envoyer directement leurs factures ou tout autre document par email.
Formats acceptés : PDF, JPEG, PNG
Important : Chaque fichier doit contenir une seule facture ou un seul document pour être correctement traité.
Dès l’envoi, l’expéditeur recevra une confirmation automatique pour valider la bonne réception du document.
3️⃣ Suivi et gestion des documents dans BIM! by Cegid 📂
Tous les documents reçus par email sont automatiquement intégrés dans l’onglet Documents de votre interface.
- Pour les factures, vous devrez valider les informations extraites avant leur prise en compte.
- Une fois validée, la facture d’achat sera visible dans l’onglet Dépense.
- Les autres documents seront à catégoriser manuellement à l’aide des étiquettes disponibles pour une organisation optimale.
Grâce à cette fonctionnalité, BIM! by Cegid de réduire ainsi les délais de traitement et facilite la collaboration avec vos partenaires. 🤗
Et BIM! C’est bien pratique !