Mise en application environ 2 min
Veuillez noter que les dépenses ne pourront plus être modifiées dans les cas suivants :
- Un virement a été préparé pour cette dépense
- Elle a été marquée comme payée
- Elle a été transmise au comptable
2 points d'entrée sont disponibles pour modifier une dépense sur l'application :
- Depuis l'onglet Dépenses
- Depuis l'onglet Menu
Remarque : Lorsqu'une dépense initial est ajoutée, après la numérisation du document, il est tout à fait possible de modifier les différents champs associés.
Suivez l'une des étapes suivantes :
Depuis l'onglet Dépenses
Sélectionnez le bouton Dépenses
Depuis l'onglet Menu
Accédez au bouton Menu, sélectionnez Dépenses,
Quel que soit le point d'entrée choisi, vous accédez à la même page affichant les dépenses.
Visualisez immédiatement les différentes dépenses importées, organisées par mois et millésime,
Puis sélectionnez la dépense que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le champ de votre choix pour modifier son contenu.
Tous les champs sont accessibles en modification.
Deux possibilités s’offrent à vous :
- Valider et gérer le paiement en découle trois options :
- Payer maintenant
- Planifier le virement
- Marquer comme payée.
Ainsi, BIM by Cegid exclura ces factures des alertes de paiement à venir.
- Valider la dépense pour valider les modifications et revenir à votre dossier de dépenses afin de l’intégrer dans votre comptabilité